Mail Marge

Assalamualaikum wr.wb

Buat agan dan sista kali ini ane mau share tentang mail marge.

Selamat membaca..

Mail merge ini sangat membantu ketika kita ingin membuat undangan dengan banyak nama penerima yang harus dicetak. Kalau dengan cara manual, masing-masing nama penerima kita ketik satu per satu. Jika nama penerimanya hanya sampe 10-15 penerima, mungkin kita masih mau dengan cara manual, tapi kalau penerimanya sampe 100an, kita akan mikir berkali-kali.

Dengan mail merge kita tinggal mengetik daftar penerima atau nama beserta alamat di ms. Excel kemudian kita atur pada undangan di ms. Word untuk secara otomatis me-load nama beserta alamatnya tersebut. Ini langkah-langkahnya :

Untuk membuat mail merge itu di butuhkan 2 data File pertama merupakan dokumen utama (biasa disebut dengan dokumen master), berisi surat yang akan dikirim. File kedua merupakan sumber data , berisi data alamat yang akan dikirim surat. Data source dapat dibuat melalui Microsoft Word menggunakan fasilitas Table, menggunakan Microsoft Excel, dan Microsoft Access.

 Untuk membuat mail merge itu ada 2 dokumen, yaitu:

1.        Dokumen Master, dokumen ini isinya sama untuk semua penerima. Misalnya itu kita mau bikin surat undangan rapat untuk semua anggota nah suratnya ini di sebut dokumen master.

2.        Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya. Jadi, isi dari data ini Cuma nama penerima surat dan alamat atau kelas dan keterangan penerima lainnya.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:

1. Membuat atau Menyiapkan Dokumen Utama Mail Merge

1) Buka dokumen word dengan kik tombol New,

2) Buat surat undangan yang akan dibuat mail merge,

3) Simpan dokumen surat tersebut dengan klik tombol Save As dengan nama file sesuai keinginan,

4) Buat dokumen surat undangan menjadi format dokumen Letter, dengan menggunakan langkah-langkah berikut :
- klik maillings
- klik tombol start mail merge
- klik tombol letter

2. Membuat atau Menyiapkan Sumber Data Mail Merge

Kita membuat data soruce dengan Microsoft Word menggunakan fasilitas tabel. Lakukan langkah-langkah berikut :

1) Buka dokumen word dengan klik tombol Select Recepients

2) Kemudian akan muncul layar seperti dibawah ini!

3) Halaman diatas telah diisi dengan data seperti yang akan dikirim. Sebelum memeasukkan data seperti diatas, pastikan terlebih dahulu type recipient information dengan cara menge KLIK TOMBOL New Entry.

4) Kemudian pilihlah Field Names yang akan menjadi data.

5) Bila dirasa cukup dalam memasukkan data, pilih tombol OK untuk menge-save data. Pilih tempat untuk menyimpan.

3. Menggabungkan Main Document Surat Mail Merge dengan Data Source

1) Buka dokumen surat mail merge (Surat Undangan).

2) Kemudian pilih Mailings > Start Mail Merge > Step By Step Mail Merge Wizard. Hal ini dilakukan untuk memudahkan dalam membuka file data alamat yang akan dikirim. Selain itu juga dilakukan untuk memudahkan mengedit jika masih ada data yang ingin dirubah.

3) Diatas terdapat beberapa pilihan. Pilih letters, karena yang akan dibuat adalah mail merge, bukan berupa E-meil messages, Envelopes, Labels dan Directory. Kemudian pilih Use the current documents, karena dokument master telah dibuat.

4) Pilih “Select a different list...” untuk menaggabungkan file master dengan file pendukungnya (berupa alamat yang akan dituju). Pilih file data alamat yang akan dikirim.

5) Atau pilih Edit recipient list... untuk mengedit kembali data alamat yang akan dikirim.

4. Menyisipkan Data Source ke dalam Main Document Surat

1) Letakan kursor pada area dokumen yang akan dijadikan tempat menyisipkan field. Misalnya di bawah Kepada Yth atau pada alamat surat.

2) Klik tab Mailings

3) Klik tombol Insert Merge Field

4) Klik satu field yang ditampilkan pada daftar. Ulangi langkah ke 2 untuk menyisipkan field yang lain. Nama Field akan ditampilkan pada main document surat mail merge.                                  

Perhatikan, tulisan <<nama>> dan <<alamat>> tadi sekarang sudah berubah menjadi yang seharusnya. Untuk melihat nama-nama lain, tinggal klik tombol [ << ] dan [ >> ] di panel sebelah kanan. Setelah selesai, klik Next di panel bagian bawah, untuk menyudahi pekerjaan kita. Jangan lupa, save pekerjaan anda (Ctrl + S) .

Terimakasih ….

Mohon maaf saya telat mengumpulkan tugas di karenakan modem saya ero

Tugas 2 : Pengertian Windows dan perbedaan antara shutdown, restart dan sleep

Microsoft Windows atau lebih dikenal dengan sebutan Windows adalah sistem operasi yang dikembangkan oleh Microsoft yang menggunakan antarmuka dengan pengguna berbasis grafik GUI (Graphical User Interface).
Sistem operasi Windows telah berevolusi dari MS-DOS, sebuah sistem operasi yang berbasis modus teks dan command-line. Windows versi pertama, Windows Graphic Environment 1.0 pertama kali diperkenalkan pada 10 November 1983, tetapi baru keluar pasar pada bulan November tahun 1985 yang dibuat untuk memenuhi kebutuhan komputer dengan tampilan bergambar.


Biasanya didalam sistem operasi windows, disediakan 3 pilihan untuk menentukan keadaan komputer (computer state), yaitu :
•    STANDBY
•    SHUTDOWN
•    SLEEP
Hanya saja tidak semua orang tahu keadaan apa yang terjadi pada komputer ketika kita memilih salah satu dari tiga pilihan diatas. Berikut akan dijelaskan perbedaan antara ke-tiga pilihan diatas :

STANDBY
Ketika kita memilih Menu ini, Windows akan membuat keadaan komputer dalam keadaan Hemat Energi. Hemat energi disini maksudnya adalah, komputer dinyalakan dengan menggunakan Listrik Seminim Mungkin. Hal yang biasa terjadi ketika komputer dalam keadaan Standby adalah monitor dalam keadaan mati (tidak menampilkan gambar). Pada keadaan Standby komputer menunggu respon dari USER agar kembali seperti semula atau kembali ke keadaan normal. Responnya diantara lain adalah gerakan Mouse dan Akses Keyboard (kita menekan tombol dikeyboard)

SHUTDOWN
Pilihan Shutdown sepertinya semua orang sudah tahu fungsi dan apa yang terjadi pada komputer kita, jika kita memilih pilihan ini. Komputer akan mati (off) ketika kita memilih Shutdown. Semua memory volatile akan hilang karena tidak ada listrik yang menyala (contohnya RAM).

SLEEP
Komputer akan tertidur saat anda menggunakan tombol Sleep, windows akan menyimpan semua aktifitas di dalam RAM dan berjalan dengan Power yang sangat kecil dan dapat dihidupkan dalam beberapa detik saja. Sleep bisa berjalan jika masih ada battere dan jika batterenya mau habis maka komputer akan bangun dan masuk ke Hibernate mengcopy semua aktifitas RAM ke dalam Hardisk

tugas 2 microsof office

Microsoft Office adalah komersial office suite yang saling terkait aplikasi desktop, server dan layanan untuk Microsoft Windows dan Mac OS X sistem operasi, yang diperkenalkan oleh Microsoft pada 1 Agustus 1989. Awalnya istilah pemasaran untuk satu set paket aplikasi, versi pertama Office terkandung Microsoft Word , Microsoft Excel , dan Microsoft PowerPoint . Selama bertahun-tahun, aplikasi Office telah tumbuh secara substansial lebih dekat dengan fitur berbagi seperti spell checker umum, OLE integrasi data dan Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi bahasa scripting. Microsoft juga posisi Office sebagai platform pengembangan untuk line-of-bisnis perangkat lunak di bawah Aplikasi Kantor Bisnis merek.

Isi dari microsoft office :
§  Microsoft Word
§  Microsoft Excel
§  Microsoft PowerPoint
§  Microsoft Access
§  Microsoft InfoPath
§  Microsoft OneNote
§  Microsoft Outlook
§  Microsoft Publisher 
§  Microsoft Office Comumnicator
§  Microsoft Groove
§  Microsoft SharePoint Designer
§  Microsoft Visio
§  Microsoft Project

Perkembangan Microsoft Office :

1.   Microsoft Office 3.0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. Pada versi ini hanya tersedia untuk OS Windows.

2.   Microsoft Office 4.0. Dirilis pada tahun 1994. Berisi Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail and Access.

3.   Microsoft Office 4.3. Seri ini merupakan seri dengan 16-bit yang terakhir dan juga versi terakhir yang mendukung Windows 3.x, Windows NT 3.1 dan Windows NT 3.5

4.   Microsoft Office 95.Atau juga dikenal dengan versi 7.0. Versi ini menggunakan 32-bit agar cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Yang versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0 dan Schedule+7.0. Versi professional terdiri dari semua yang ada di standar ditambah dengan Access 7.0.

5.   Microsoft Office 97. (Office 8.0), Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.

6.   Microsoft Office 2000. (Office 9.0) Pada versi ini bayak opsi - opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation. Product activation mulai ada di versi selanjutnya.

7.   Microsoft Office XP. Bisa disebut sebagai versi 10.0 atau office 2002, merupakan upgrade besar - besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur Safe Mode. Memungkinkan aplikasi contohnya Outlook untuk bisa booting ketika terjadi kesalahan. Safe mode memungkinkan Office untuk mendeteksi, membetulkan atau mem-bypass sumber dari permasalahan system, seperti registry yang corrupt. Lalu adanya fitur Smart Tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada Office ini Smart Tag hanya bisa dijalankan di Word dan Excel. Office XP juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktean kata, sebaik mungkin seperti penulisan tangan. Di versi ini ada product activation. Office XP mendukung Windows 98, ME, NT 4.0. Office XP juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi Office yang bisa berjalan baik di OS Vista.

8.   Microsoft Office 2003. (Office 11.0). Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai.

9.   Microsoft Office 2007. (Office 12.0). Versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga adanya Groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki design tampilan baru yang bernama Fluen User Interface. Lalu adanya Ribbon UI sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk penginstallannya membutuhkan minimal Windows XP SP 2. Pada tahun 2009 Office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan Office 2003.

10. Microsoft Office 2010. (Office 14.0). merupakan versi Microsoft office terbaru dan sesuai namanya dirilis pada tahun 2010.